Что такое бизнес-план?

Эта статья является частью  « Руководства по бизнес-планированию »— из списка  статей, которые помогут вам в процессе планирования!

Что такое бизнес-план? В своей простейшей форме бизнес-план — это руководство — дорожная карта для вашего бизнеса, в которой изложены цели и детали того, как вы планируете достичь этих целей.

В этой статье я рассмотрю разделы бизнес-плана, а также:

  • Кому нужен бизнес план
  • Как правильно выбрать вид бизнес-плана
  • Ключевые компоненты, которые должен включать каждый бизнес-план
  • Как использовать свой план для достижения более быстрого роста, чем ваши конкуренты

razdely biznes-plana

Для начала не проглотите устаревшую идею о том, что бизнес-план должен быть длинным, формальным документом, как если бы это была какая-то курсовая работа, которую вы должны написать. Это больше не правда. В то время как у каждого бизнеса есть огромные выгоды от прохождения процесса бизнес-планирования, только небольшому подмножеству необходим официальный документ бизнес-плана, необходимый для поиска инвесторов или поддержки коммерческого займа.

Большинству из нас нужен только экономный бизнес-план для внутреннего использования, со списками основных пунктов и важными прогнозами. Хорошие предприятия всегда поддерживают свой экономный бизнес-план в актуальном состоянии.

 

Экономный бизнес-план — хорошая новость, потому что он делает процесс планирования намного менее пугающим. Вы начинаете с простого и вырастите его органично. Вы не делаете ничего, что не имеет деловой цели, поэтому вы не описываете свою команду управления (назовите один пример), если вам не нужен этот раздел для посторонних. 

И, кроме того, даже для тех из вас, кому действительно необходимо составить документ бизнес-плана, задача составления официального бизнес-плана сегодня намного сложнее, чем раньше. В наши дни бизнес-планы проще, короче и проще в разработке, чем когда-либо. Прошли времена бизнес-планов на 30 и 40 страниц — современные бизнес-планы короче, их легче писать и, к счастью, их легче читать (и вы всегда можете попросить  экспертов-консультантов по бизнес-планам  написать бизнес-план для вас, если вы так решите).

Давайте начнем с основ.

Что такое бизнес-план?

Если вы когда-нибудь набросали бизнес-идею на салфетке с несколькими задачами, которые вам нужно выполнить, вы написали бизнес-план — или, по крайней мере, самые основные его компоненты. По своей сути бизнес-план — это всего лишь план того, как ваш бизнес будет работать и как вы добьетесь успеха.

Как долго должен быть ваш план?

Kak-dolgo-dolzhen-byt-vash-plan

Как правило, бизнес-план длиннее, чем список на салфетке (хотя, как вы увидите ниже, возможно — а иногда и идеально — написать весь бизнес-план на одной странице ). Для меня на практике, и для большинства реальных предприятий, это может быть так же просто, как бережливый план, в котором есть несколько основных пунктов, чтобы сосредоточить стратегию, тактику, этапы для отслеживания задач и обязанностей, а также основные финансовые прогнозы, которые вам нужно планировать: наличные денежный поток , бюджет, расходы.

Как вы должны представить свой бизнес-план?

Примечание по формату: бизнес-планы должны стать печатными документами только в некоторых случаях, например, когда вам нужно делиться информацией с посторонними или членами команды. В противном случае это должны быть динамические документы, которые вы храните на своем компьютере.

План действует вечно, что означает, что вы постоянно его дорабатываете, потому что вы регулярно оцениваете состояние своего бизнеса, поэтому печатная версия напоминает снимок того, каким был план в тот день, когда он был напечатан.

Что включает в себя официальный план?

oficial'nyj plan

Если вам нужен официальный документ бизнес-плана, то он включает в себя такие элементы, как:

  • Исполнительное резюме
  • Обзор компании
  • Некоторая информация о ваших продуктах и ​​/ или услугах
  • Ваш маркетинговый план
  • Список основных вех компании
  • Некоторая информация о каждом члене управленческой команды и их роли в компании
  • Детали финансового плана вашей компании

Их часто называют «разделами» или «главами» бизнес-плана, и я подробнее расскажу о каждом из них ниже.

Как часто вы должны пересматривать свой бизнес-план?

Во всех случаях наиболее важным элементом бизнес-планирования является график проверок — установите конкретное время для проверки вашего прогресса в достижении ваших целей. Это так же просто, как «третий четверг каждого месяца», чтобы привести один очевидный пример.

В частности, пришло время проанализировать ваши успехи на основных этапах и сравнить ваши фактические данные с вашими финансовыми прогнозами. Реальный бизнес-план всегда ошибочен — отсюда регулярный пересмотр и пересмотр — и никогда не выполняется, потому что процесс пересмотра и пересмотра жизненно важен.

Кому нужен бизнес план?

Если вы просто планируете подобрать внештатную работу в дополнение к своему доходу, вы можете пропустить бизнес-план. Но если вы предпринимаете более значительные усилия, которые могут потребовать значительных затрат времени, денег и ресурсов, вам нужен бизнес-план.

Если вы серьезно относитесь к бизнесу, серьезное отношение к планированию имеет решающее значение для вашего успеха.

К сожалению, многие люди думают о бизнес-планах только для открытия нового бизнеса или подачи заявки на бизнес-кредиты. Но бизнес-планы также жизненно важны для ведения бизнеса — стратегического планирования — нужны ли ему новые кредиты или новые инвестиции. Существующие предприятия должны иметь бизнес-планы, которые они поддерживают и обновляют по мере изменения рыночных условий и появления новых возможностей.

У каждого бизнеса есть долгосрочные и краткосрочные цели, цели продаж и бюджеты расходов — бизнес-план включает в себя все эти вещи и так же полезен для стартапа, пытающегося собрать средства, как и для 10-летнего бизнеса, который хочет расти.

1. Стартап-бизнес

Startap-biznes

Самый классический сценарий бизнес-планирования — это стартап, для которого план помогает основателям разбить неопределенность на осмысленные части, такие как прогноз продаж, бюджет расходов, этапы и задачи.

Необходимость становится очевидной, как только вы понимаете, что не знаете, сколько денег вам нужно, и когда вам это нужно, без указания прогнозируемых продаж , затрат, расходов и сроков платежей. И это для всех стартапов, независимо от того, нужно ли им убеждать инвесторов, банки или друзей и семью расстаться со своими деньгами и финансировать новое предприятие .

В этом случае бизнес-план направлен на объяснение того, что собирается делать новая компания, как она будет достигать своих целей и, что наиболее важно, почему учредители являются подходящими людьми для выполнения этой работы. Бизнес-план запуска также детализирует сумму денег, необходимую для начала бизнеса , а также на начальных этапах роста, которые приведут (надеюсь!) к прибыльности.

2. Существующие предприятия

Sushhestvujushhie predprijatija

Не все бизнес-планы для стартапов, которые запускают следующую большую вещь. Существующие предприятия используют бизнес-планы для стратегического управления и руководства бизнесом, а не только для учета изменений на своих рынках и использования новых возможностей. Они используют план для укрепления стратегии, установления метрик , управления обязанностями и целями, отслеживания результатов, а также управления и планирования ресурсов, в том числе критических денежных потоков . И, конечно же, они используют план, чтобы установить график регулярных проверок и пересмотров.

Бизнес-планы могут стать решающим фактором роста для существующих предприятий. Знаете ли вы, что компании, которые пишут планы и используют их для управления своим бизнесом, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые используют подход «сиденья из штанов»? 

Для существующих предприятий надежный процесс бизнес-планирования может стать конкурентным преимуществом, которое способствует более быстрому росту и инновациям. Вместо статического документа бизнес-планы в существующих компаниях становятся динамическими инструментами, которые используются для отслеживания роста и выявления потенциальных проблем до того, как они сорвут бизнес.

Выбор правильного бизнес-плана для вашего бизнеса

Учитывая, что бизнес-планы служат разным целям, неудивительно, что они бывают разных форм .

Прежде чем вы начнете писать свой бизнес-план, вам нужно подумать о том, кто является аудиторией и каковы цели вашего плана. Несмотря на то, что в каждом бизнес-плане присутствуют общие компоненты, такие как прогнозы продаж и маркетинговые стратегии, форматы бизнес-планов могут сильно различаться в зависимости от аудитории и типа бизнеса.

Например, если вы разрабатываете план для биотехнологической фирмы, ваш план детально расскажет о процессах утверждения правительством. Если вы пишете план для ресторана, детали о месте и ремонте могут быть решающими факторами. И язык, который вы бы использовали в бизнес-плане биотехнологической фирмы, был бы гораздо более техническим, чем язык, который вы использовали бы в плане для ресторана.

Планы также могут сильно различаться по длине, деталям и представлению. Планы, которые никогда не покидают офис и используются исключительно для внутреннего стратегического планирования и управления, могли бы использовать более небрежный язык и не иметь особой визуальной полировки.

С другой стороны, план, предназначенный для столика венчурного капиталиста, будет иметь высокую степень совершенства и сосредоточится на быстрорастущих аспектах бизнеса и опытной команде, которая собирается предоставить потрясающие Результаты.

Вот краткий обзор трех общих типов планов:

Одностраничный бизнес-план

Бизнес-план на одну страницу — это именно то, на что он похож: краткое описание вашего бизнеса, представленное на одной странице. Нет, это не означает, что размер шрифта очень маленький, а объем информации умещается на одной странице, — это означает, что бизнес описывается очень кратким языком, прямым и точным.

Бизнес-план на одну страницу может служить двум целям. Во-первых, это может быть отличным инструментом для представления бизнеса посторонним, например, потенциальным инвесторам. Поскольку у инвесторов очень мало времени для прочтения подробных бизнес-планов, простой план на одну страницу часто является лучшим подходом для проведения первой встречи. Позже в процессе потребуется более подробный план, но план на одну страницу отлично подходит для входа в дверь.

Этот простой формат плана также отлично подходит для компаний ранней стадии, которые просто хотят набросать свою идею в общих чертах. Думайте об одностраничном бизнес-плане как о расширенной версии наброска вашей идеи на салфетке. Хранение бизнес-идеи на одной странице позволяет легко увидеть всю концепцию и быстро уточнить концепции по мере появления новых идей. Узнайте больше о том, как создать бизнес-план на одну страницу .

Экономный бизнес-план

Экономный бизнес-план более подробный, чем одностраничный план, и включает больше финансовой информации, но это не так долго, как традиционный бизнес-план. Экономные планы с большей вероятностью будут использоваться внутри страны в качестве инструментов стратегического планирования и роста.

Экономный Бизнес-план обходится без формальностей, необходимых при представлении плана наружно для кредита или инвестиций и фокусирует почти исключительно на бизнес — стратегии, тактики, этапы, показатели бюджетов и прогнозов.

Эти скудные бизнес-планы пропускают такие разделы, как история компании и команда менеджеров, поскольку все в компании почти наверняка знают эту информацию. Вы не делаете раздел стратегии выхода из своего бизнес-плана, если вы не пишете для инвесторов, и, следовательно, вы не заинтересованы в выходе.

В простейшем экономном бизнес-плане используются точечные обозначения для определения стратегии, тактики, конкретных конкретных дат и задач, а также основных цифр, включая прогнозируемые продажи, расходы и денежный поток. Это всего лишь пять-десять страниц при печати. И немногие Экономные бизнес-планы нуждаются в печати. Оставь их на компьютере. Проверяйте и пересматривайте их как минимум раз в месяц. Первый план  занимает всего несколько часов (или меньше), а ежемесячный обзор и пересмотр могут занимать только час или два в месяц.

Экономные бизнес-планы — это инструменты управления, используемые для руководства ростом стартапов и существующих предприятий. Они помогают владельцам бизнеса продумывать стратегические решения и измерять прогресс в достижении целей.

Внешний бизнес-план (он же стандартный документ бизнес-плана)

Внешние бизнес-планы , официальные документы бизнес-плана, предназначены для чтения посторонними лицами для предоставления информации о бизнесе. Наиболее распространенное использование полного бизнес-плана — убедить инвесторов финансировать бизнес, а второе наиболее распространенное — поддержка заявки на кредит. Иногда этот тип бизнес-плана также используется для набора или обучения или приема на работу ключевых сотрудников, но это гораздо реже.

Официальный документ бизнес-плана является расширением внутреннего бизнес-плана. Это в основном снимок внутреннего плана, существовавшего в определенное время. Но хотя во внутреннем плане недостаточно полировки и формальности, официальный документ бизнес-плана должен быть очень хорошо представлен, с большим вниманием к деталям на языке и в формате. 

Кроме того, внешний план подробно описывает, как будут использоваться потенциальные средства. Инвесторы не просто сдают деньги без каких-либо условий — они хотят понять, как будут использованы их средства и каков ожидаемый доход от их инвестиций.

Наконец, внешние планы делают упор на команду, которая строит компанию . Инвесторы инвестируют в людей, а не в идеи, поэтому очень важно включить биографии ключевых членов команды и узнать, как их опыт и знания помогут в развитии компании.

Что включить в ваш официальный бизнес-план

Chto vkljuchit' v vash oficial'nyj biznes-plan

Мы только что обсудили несколько различных типов бизнес-планов, но есть ключевые элементы, которые присутствуют практически во всех бизнес-планах. Эти компоненты включают график проверки, краткое изложение стратегии, основные этапы, обязанности, показатели (количественные цели, которые можно отслеживать) и основные прогнозы. Прогнозы включают продажи, затраты, расходы и денежный поток.

Эти основные элементы растут органически по мере необходимости бизнеса для реальных целей бизнеса.

Порядок не имеет большого значения, так что не переживайте, имея «правильную» схему, если у вас есть схема, которая работает. Вот что они обычно включают в себя:

Управляющее резюме

Так же, как старая поговорка о том, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление, резюме является визитной карточкой вашего бизнеса. Это должно быть кратким и поразить ключевые моменты плана. Многие потенциальные инвесторы никогда не выйдут за рамки резюме, поэтому оно должно быть убедительным и интригующим.

Резюме должно содержать краткий обзор проблемы, которую решает ваш бизнес, вашего решения проблемы, целевого рынка бизнеса, ключевых финансовых показателей, а также краткое изложение того, кто что делает в управленческой команде.

Хотя в исполнительном резюме сложно передать все, что вы хотели бы передать, очень важно, чтобы оно было коротким. Если вы подключите своего читателя, они найдут больше подробностей в тексте плана и продолжат чтение. Вы можете рассмотреть возможность использования вашего одностраничного бизнес-плана в качестве резюме. 

Возможность

Один часто полезный раздел официального плана описывает рынок, включая анализ рынка, данные, прогнозы, описания и конкуренцию.

Целевой рынок

Как важно то, что ваша компания решает реальную проблему, с которой сталкиваются люди или другие компании, не менее важно подробно указать, кому вы продаете. Понимание вашего целевого рынка является ключом к созданию маркетинговых кампаний и процессов продаж, которые работают. И помимо маркетинга, ваш целевой рынок будет определять, как растет ваша компания.

Рыночные тренды

Опишите наиболее важные изменения, происходящие на вашем целевом рынке прямо сейчас. Существенно ли меняются потребности, демография или предпочтения потенциальных клиентов? В идеале объясните, как эти тенденции будут благоприятствовать вашим продуктам или услугам по сравнению с вашими конкурентами.

Например, если люди на вашем рынке все чаще используют свои смартфоны для задач, которые они выполняли на компьютере, возможно, мобильное приложение, которое вы разрабатываете, может занять большую часть рынка.

Рост рынка

Объясните, как ваш целевой рынок рос или сокращался в последние годы. Исследование здесь является ключевым, очевидно. Вы можете использовать поиск в Интернете, торговые ассоциации, фирмы по исследованию рынка, журналистов, которые освещают ваш рынок, или другие заслуживающие доверия источники, чтобы оценить рост рынка. Растущий рынок обнадеживает, поскольку он предполагает более высокий спрос на ваше решение в ближайшие годы. Тем не менее, вы все еще можете быть успешными на слабом или контрактном рынке. Просто важно признать, что вы плывете против течения.

Соревнование

Какие другие варианты есть у ваших клиентов, чтобы удовлетворить их потребности, и что делает ваше решение лучше для них?

выполнение

Продукты и услуги

Раздел «Продукты и услуги » вашего бизнес-плана раскрывает суть того, чего вы пытаетесь достичь. В этом разделе вы подробно расскажете о проблеме, которую вы решаете, о том, как вы ее решаете, о  конкурентной среде и о конкурентном преимуществе вашего бизнеса.

В зависимости от типа компании, которую вы начинаете, в этом разделе также могут быть подробно описаны технологии, которые вы используете,  интеллектуальная собственность, которой вы владеете, и другие ключевые факторы, касающиеся продуктов, которые вы создаете сейчас и планируете строить в будущем.

Маркетинг и продажи

План маркетинга и продаж подробно описывает стратегии, которые вы будете использовать для достижения своего целевого рынка. Эта часть вашего бизнес-плана содержит обзор того, как вы будете позиционировать свою компанию на рынке, как вы будете оценивать свои продукты и услуги, как вы будете продвигать свои предложения и какие процессы продаж вам нужны.

операции

В зависимости от специфики вашего бизнеса, включите планы, связанные с месторасположением и оборудованием, технологией и нормативными вопросами.

Вехи и метрики

Планы ничто без твердой реализации. В главе « Основные этапы и показатели» вашего бизнес-плана изложены конкретные задачи, которые вы планируете выполнить, с указанием сроков и имен ответственных лиц.

В этой главе также должны быть подробно описаны ключевые показатели, которые вы планируете использовать для отслеживания роста вашего бизнеса. Сюда может входить количество сгенерированных потенциальных клиентов, количество просмотров страниц на вашем веб-сайте или любой другой критический показатель, который помогает определить состояние вашего бизнеса.

Обзор компании

Что касается внешних планов, обзор компании представляет собой краткое изложение юридической структуры компании , ее владельца, истории и местоположения. Распространено включать формулировку миссии в обзор компании, но это, конечно, не критический компонент всех бизнес-планов.

Обзор компании часто не включается во внутренние планы.

команда

Глава руководства бизнес-плана имеет решающее значение для предпринимателей, ищущих инвестиции, но может быть опущен практически для любого другого типа плана.

Раздел команды менеджеров должен включать соответствующие биографические данные команды, которые объясняют, почему ваш управленческий персонал состоит из подходящих людей для ролей. В конце концов, хороших идей — десять центов — это талантливый предприниматель, который может взять эти идеи и превратить их в процветающий бизнес.

Бизнес-планы должны помочь определить не только сильные стороны бизнеса, но и области, которые нуждаются в улучшении, и пробелы, которые необходимо заполнить. Выявление пробелов в управленческой команде свидетельствует о знаниях и предвидении, а не об отсутствии способности строить бизнес.

Финансовый план

Финансовый план является критически важным компонентом практически всех бизнес-планов. Ведение успешного бизнеса означает уделять пристальное внимание тому, сколько денег вы приносите, и сколько денег вы тратите. Хороший финансовый план помогает определить, когда нанимать новых сотрудников или покупать новое оборудование.

Если вы являетесь стартапом и / или ищете финансирование, надежный финансовый план поможет вам определить, какой капитал нужен вашему бизнесу, чтобы начать или расти, чтобы вы знали, сколько денег нужно просить у банка или у инвесторов.

Типичный финансовый план включает в себя:

  • Прогноз продаж
  • План персонала
  • Отчет о прибылях и убытках
  • О движении денежных средств
  • Баланс

Для получения более подробной информации о том, что включать в ваш бизнес-план, ознакомьтесь с нашим подробным планом бизнес-плана, прочитайте  библиотеку примеров бизнес-планов, чтобы вы могли увидеть, как другие компании структурировали свои планы и как они описывают свою бизнес-стратегию.

Используя свой бизнес-план, чтобы опередить

Ранее в этой статье я упоминал, что компании, которые пишут бизнес-планы, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые не планируют. Если вы сделаете простой шаг вперед, чтобы выполнить какое-либо планирование вообще, это, безусловно, принесет вашему бизнесу существенное преимущество по сравнению с предприятиями, которые просто продвигаются вперед без конкретных планов.

Но просто написание бизнес-плана не гарантирует вашего успеха.

Лучший способ извлечь выгоду из вашего бизнес-плана — это использовать его в качестве инструмента постоянного управления. Чтобы сделать это, ваш бизнес-план должен постоянно пересматриваться и пересматриваться с учетом текущих условий и новой информации, которую вы собрали во время ведения бизнеса.

Когда вы занимаетесь бизнесом, вы каждый день узнаете что-то новое: что нравится вашим клиентам, что им не нравится, какие маркетинговые тактики работают, а какие нет. Ваш бизнес-план должен отражать эти уроки, чтобы направлять вашу будущую стратегию.

Все это звучит как большая работа, но это не обязательно.

Советы по извлечению максимальной пользы из вашего плана за наименьшее количество времени

  1. Используйте свой одностраничный бизнес-план, чтобы быстро изложить свою стратегию . Используйте этот документ для периодической проверки вашей стратегии высокого уровня. Вы все еще решаете ту же проблему для своих клиентов? Изменился ли ваш целевой рынок?
  2. Используйте экономный план для документирования процессов, которые работают . Поделитесь этим документом с новыми сотрудниками, чтобы дать им четкое представление о вашей общей стратегии.
  3. Установите вехи того, что вы планируете выполнить в течение следующих 30 дней. Назначьте эти задачи членам команды, установите даты и выделите часть вашего бюджета, если это необходимо.
  4. Сохраняйте прогноз продаж и бюджет расходов актуальными . По мере того, как вы узнаете больше о покупательских моделях, пересмотрите свой прогноз.
  5. Сравните ваши запланированные бюджеты и прогнозы с фактическими результатами, по крайней мере, ежемесячно. Внесите коррективы в свой план на основе результатов.
  6. Последний, самый важный аспект использования вашего бизнес-плана в качестве двигателя роста — это планирование ежемесячного обзора . Проверка не должна занимать больше часа, но это должна быть регулярная повторяющаяся встреча в вашем календаре. В своем ежемесячном обзоре просмотрите ваши ключевые цифры по сравнению с вашим планом, просмотрите вехи, которые вы запланировали выполнить, установите новые вехи и сделайте быстрый обзор вашей общей стратегии.

Это проще, чем кажется, и может поставить вас в клуб с 30-процентным ростом быстрее, чем вы думаете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru